(於2010年4月28日理事會會議中通過)

1) 根據本會章程規定及理事會議決，今年週年會員代表大會將於9月15日召開。大會前三個月內，選舉第10屆會員代表，會員代表選舉日期為6月23至6月29日。

2) 會員代表按照各組(地區)合格會員總數一百分之一的比例，確定各組應佔會員代表之名額。以下為截至3月15日各區應佔的會員代表人數︰

3) 6月23-29日的會員代表選舉具體安排及事宜

4) 根據章程[14.1]，合格會員（除名譽會員及已退休之永遠會員外）由入會日起，一個月後有選舉權及表決權，六個月後有被選舉為會員代表的權利。

5) 會員代表候選人(下稱候選人)必須為有被選舉權會員。

6) 經秘書處核實提名候選人名單後，各區候選人人數若不超過3月15日時所列的應選人數，則自動當選而無須進行選舉 (參閱上述第2條所列的各區代表人數)。

7) 若當區出現剩餘的會員代表名額，或會員代表於任期內出缺時，均不作增補。8)

週年大會或特別大會以三分之一之會員代表出席為大會法定人數，並以已選出的會員代表人數為準。

9) 有表決權會員可於投票時間內到達投票地點，以有效之會員證或身份證領取選票。(經本會核實資料後發出選票)

10) 選票必須由投票人填寫，不得署名或塗污，不得剔選超過應選會員代表人數，否則該票作廢。選票須投入由理事會設置的投票箱內。

11) 如當日候選人因得票相同，而未能選出會員代表人選，則由仍在場有表決權的會員，對同票者重新投票，以決定何人當選。若再同票，則以擲毫決定會員代表人選。

12) 截止投票後，隨即開箱點票並宣佈結果，歡迎會員到場監票。

13) 各區會員代表的名單，將於會刊或網上公佈。

14) 選舉委員會擁有選舉事宜最終解釋權。註︰「有表決權會員」指已繳足會費的合格會員(以會員證上所列之有效期2010年1月或以後為準)，惟名譽會員除外。

香港文職及專業人員總會

選舉委員會

2010年6月14日