(于2010年4月28日理事会会议中通过)

1) 根据本会章程规定及理事会议决，今年週年会员代表大会将于9月15日召开。大会前三个月内，选举第10届会员代表，会员代表选举日期为6月23至6月29日。

2) 会员代表按照各组(地区)合格会员总数一百分之一的比例，确定各组应佔会员代表之名额。以下为截至3月15日各区应佔的会员代表人数︰

3) 6月23-29日的会员代表选举具体安排及事宜

4) 根据章程[14.1]，合格会员（除名誉会员及已退休之永远会员外）由入会日起，一个月后有选举权及表决权，六个月后有被选举为会员代表的权利。

5) 会员代表候选人(下称候选人)必须为有被选举权会员。

6) 经秘书处核实提名候选人名单后，各区候选人人数若不超过3月15日时所列的应选人数，则自动当选而无须进行选举 (参阅上述第2条所列的各区代表人数)。

7) 若当区出现剩余的会员代表名额，或会员代表于任期内出缺时，均不作增补。8)

週年大会或特別大会以三分之一之会员代表出席为大会法定人数，并以已选出的会员代表人数为准。

9) 有表决权会员可于投票时间内到达投票地点，以有效之会员证或身份证领取选票。(经本会核实资料后发出选票)

10) 选票必须由投票人填写，不得署名或涂污，不得剔选超过应选会员代表人数，否则该票作废。选票须投入由理事会设置的投票箱内。

11) 如当日候选人因得票相同，而未能选出会员代表人选，则由仍在场有表决权的会员，对同票者重新投票，以决定何人当选。若再同票，则以掷毫决定会员代表人选。

12) 截止投票后，随即开箱点票并宣佈结果，欢迎会员到场监票。

13) 各区会员代表的名单，将于会刊或网上公佈。

14) 选举委员会拥有选举事宜最终解释权。註︰「有表决权会员」指已缴足会费的合格会员(以会员证上所列之有效期2010年1月或以后为准)，惟名誉会员除外。

香港文职及专业人员总会

选举委员会

2010年6月14日